Roust Element skaber bedre overblik i både salgs- og konstruktionsafdelingen med BI-løsning

Industri:
Produktion af præfabrikerede træelementer.

Ydelser:
Udvikling af Power BI-rapporter til opfølgning på salg og konstruktionsprocesser med integration til Gluu. Fokus var på at skabe et fælles datagrundlag, styrke overblikket over pipeline og fremdrift samt understøtte en mere systematisk opfølgning på tværs af salg og konstruktion.

Resultater:
Roust Element har fået et samlet overblik over både tilbudsarbejde og teknisk fremdrift. Løsningen har styrket opfølgningen, gjort det lettere at identificere flaskehalse og skabt bedre sammenhæng mellem salg og konstruktion. Samtidig giver rapporterne mulighed for at arbejde mere aktivt med data og reagere i tide, når der er behov for handling.

“BI-rapporterne har givet os et bedre overblik, en skarpere opfølgning og gjort det lettere at få øje på flaskehalse, før de bliver til reelle problemer”

– Mads Vermehren Theut, Tegnestueleder, Roust Element A/S

Et behov for bedre overblik

Hos Roust Element var en stor del af overblikket tidligere baseret på data i Excel. Det gav et brugbart udgangspunkt, men det gjorde det også mere tidskrævende at følge udviklingen tæt og skabe et samlet billede af både tilbudsarbejde og den tekniske proces.

Særligt på salgssiden var der behov for et bedre overblik over historik og pipeline. Tilbudsafdelingen havde brug for at kunne følge sagerne mere systematisk og få et mere klart billede af, hvor de enkelte tilbud befandt sig, og hvordan udviklingen så ud over tid.

Samtidig var der i konstruktionsafdelingen behov for en rapport, som kunne understøtte opfølgningen på den tekniske proces. Her handler arbejdet om hele forløbet fra overdragelsen af sagen fra salg, videre gennem den tekniske bearbejdning og frem til afkald af elementer til kunden. Når mange sager er i gang på samme tid, bliver det hurtigt vigtigt at kunne se status, reagere i tide og få øje på flaskehalse, før de vokser sig store.

BI-løsning bygget op omkring Rousts arbejdsgange

Vi udviklede to Power BI-rapporter til Roust Element, der tager udgangspunkt i data fra Gluu. Gluu fungerer som en platform til at styre arbejdsgange med blandt andet opgaver, sager og registreringer via formularer, og hos Roust Element bliver projektinformation og sagsdata registreret her. Det gjorde det muligt at bygge rapporter oven på det eksisterende datagrundlag og omsætte registreringerne til et mere anvendeligt overblik.

Den første rapport blev udviklet som en salgs- og tilbudsrapport. Her blev data fra Gluu omsat til et overblik over både historik og pipeline, så tilbudsafdelingen i højere grad kunne følge sagernes udvikling og arbejde mere systematisk med prioritering og opfølgning.

Den anden rapport blev udviklet til konstruktionsafdelingen, hvor der var brug for et fælles overblik over den tekniske proces. Rapporten gør det lettere at følge sagerne gennem forløbet og skabe klarhed over, hvor en sag befinder sig, og hvor der er behov for handling.

Fælles for begge løsninger var, at de skulle understøtte den måde, Roust Element arbejder på. Derfor er rapporterne blevet udviklet i tæt samspil med virksomheden, med løbende iterationer og tilpasninger undervejs – både i selve rapporterne og i opsætningen i Gluu. Det har været vigtigt at sikre, at rapporteringerne tager udgangspunkt i de rigtige data, og at de oplysninger, der vises, stemmer overens med virkeligheden og Rousts måde at arbejde med data på. Rapporterne fungerer i dag, som et praktisk værktøj i hverdagen, hvor de bygget på de oplysninger, der allerede registreres i Gluu.

Se mere om digitalisering her

Bedre opfølgning i både salg og konstruktion

De to Power BI-løsninger har givet Roust Element et mere samlet og operationelt overblik over to centrale dele af forretningen.

På salgssiden giver rapporten tilbudsafdelingen et bedre grundlag for at følge virksomhedens tilbudssager tættere. Det gør det lettere at skabe overblik over sagerne og arbejde mere systematisk med opfølgning. Samtidig giver rapporten mulighed for at segmentere og filtrere data, så Roust Element kan dykke ned i, hvor de har størst succes, og hvor der kan være behov for at justere eller styrke indsatsen. Det gør rapporten relevant både i den daglige opfølgning og i det mere løbende arbejde med at forstå udviklingen i salgsarbejdet.

I konstruktionsafdelingen har rapporten gjort det lettere at følge sagerne gennem den tekniske proces og reagere i tide. Rapporten tager udgangspunkt i centrale datoer og milepæle og synliggør tydeligt, når væsentlige frister er overskredet. Det har styrket det daglige overblik, forbedret opfølgningen og gjort det nemmere at få øje på flaskehalse, før de skaber udfordringer.

“Det har været en spændende opgave at være med til at løse. Det har handlet om at omsætte store mængder data fra både salg og produktion til rapporter. Vi har arbejdet med at koble data fra flere datakilder og omsætte data til overblik, som gør opfølgning og prioritering lettere i en travl hverdag.”

– Tobias Rydahl, BI-rådgiver, Refine Consulting

Mød Roust A/S

Roust Element er en dansk producent af præfabrikerede træelementer til både bolig- og erhvervsbyggeri. Virksomheden leverer blandt andet facadeelementer, tagkassetter og andre elementløsninger og arbejder tæt sammen med kunder og samarbejdspartnere om at finde de rigtige løsninger tidligt i projekterne.

Roust Element har rødder langt tilbage og har gennem årene udviklet sig fra en familieejet virksomhed til en moderne elementproducent. I dag er Roust Element en del af Nordic Wood Industries, og siden 2022 har virksomheden været organiseret som en selvstændig forretningsenhed med fokus på elementproduktion. Samtidig bygger virksomheden videre på mange års erfaring med projektudvikling, produktion og levering af træbaserede løsninger.

Skal vi hjælpe dig i gang med næste skridt i din virksomhed?

Hos Refine Consulting handler det om relationer.

Måske du allerede kender nogen, der kender nogen, der har samarbejdet med os?
Start med en snak, så ser vi, om vi sammen kan finde en retning for jer.

Kontakt os Mød os