Refine Consulting hjælper Holbøll med digital løsning til PULS-samtaler med fokus på fortrolighed

Industri:
Anlæg og entreprenørarbejde

Ydelser:
Udvikling af Power BI-løsning til opfølgning på PULS-samtaler med integration til Gluu. Fokus var på at skabe et enkelt ledelsesoverblik, sikre fortrolig håndtering af medarbejderdata gennem rollebaseret adgang samt understøtte en mere struktureret og ensartet opfølgning på tværs af organisationen.

Resultater:
Holbøll har fået et samlet overblik over PULS-samtaler, hvor hver leder kun har adgang til egne medarbejderes data. Løsningen har skabt bedre struktur i opfølgningen, øget ensartetheden i gennemførelsen af samtaler og gjort det nemmere at arbejde aktivt med medarbejdernes udvikling – samtidig med at fortroligheden er fastholdt.

“Vi har lavet en enkel og fortrolig løsning, hvor Holbølls ledere nemt kan følge op på PULS-samtaler og samtidig kun har adgang til egne medarbejderes data”

— Tobias Rydahl, BI-konsulent, Refine Consulting ApS

Udfordring

PULS-samtalerne blev struktureret og gennemført via Gluu, hvor både ledere og medarbejdere forbereder sig gennem et fælles skema.

Selvom selve processen var digitaliseret, manglede der et samlet overblik.

Det betød i praksis, at:

opfølgning på gennemførte og manglende samtaler var uens på tværs af organisationen
ledelsen ikke havde et simpelt værktøj til at danne sig et overblik
indsigt i besvarelser og udviklingspunkter var låst i de enkelte samtaler

Samtidig var der en klar udfordring i, at data fra PULS-samtaler indeholder personfølsomme oplysninger. Derfor var det afgørende, at en løsning kun gav adgang til relevante data for den enkelte leder.

Vores tilgang

Da vi i Refine Consulting blev præsenteret for problemstillingenblev det hurtigt tydeligt, hvordan udfordringen kunne løses effektivt i Power BI.

Vi gav os derfor i kast med at udvikle en Power BI-løsning, der samler data fra PULS-samtalerne og omsætter dem til et brugbart ledelsesværktøj.

Løsningen er bygget op omkring et individuelt dashboard til hver leder, hvor indholdet automatisk tilpasses, så lederen kun ser egne medarbejdere.

Det er sikret gennem rollebaseret adgang, som filtrerer data på baggrund af organisationens struktur og ledernes beføjelse.

Dashboardet giver blandt andet:

overblik over status på PULS-samtaler
indsigt i medarbejdernes besvarelser og udviklingspunkter
mulighed for at følge op på aftaler og kommentarer fra samtalerne

Samtidig er der lagt vægt på, at løsningen er enkel at anvende. Ledere kan hurtigt danne sig et overblik uden at skulle arbejde i selve datagrundlaget.

Se mere om digitalisering her

Resultatet

Med løsningen har Holbøll fået et fælles grundlag for at arbejde med PULS-samtaler på tværs af organisationen. Det har givet et klart overblik over status på samtaler, skabt en mere ensartet opfølgning blandt ledere og gjort det lettere at arbejde aktivt med de input, der kommer fra medarbejderne. Samtidig er der etableret en fortrolig platform, hvor data kun kan tilgås af relevante ledere med ansvar for de pågældende medarbejdere.

Mød Holbøll A/S

Holbøll A/S er en stolt entreprenørvirksomhed med rødder tilbage i mere end 75 år. Med udgangspunkt i en stærk faglig tradition har virksomheden udviklet sig til en moderne aktør inden for anlæg, infrastruktur og klimatilpasning.

Hos Holbøll handler det om enkelhed, relationer og entreprenørskab. Virksomheden arbejder tæt sammen med kunder og samarbejdspartnere for at finde robuste løsninger – også når projekterne er komplekse. Medarbejderne er kernen i forretningen, og der lægges vægt på samarbejde, ansvar og trivsel.

Holbøll kombinerer stoltheden over sine rødder med høje ambitioner for fremtiden. Målet er at skabe værdi gennem solide løsninger, ansvarligt arbejde og et stærkt fokus på kvalitet og udvikling.

Skal vi hjælpe dig i gang med næste skridt i din virksomhed?

Hos Refine Consulting handler det om relationer.

Måske du allerede kender nogen, der kender nogen, der har samarbejdet med os?
Start med en snak, så ser vi, om vi sammen kan finde en retning for jer.

Kontakt os Mød os